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RFID解决方案帮助 医院大大减少库存

  纽约皇后医院(New York Hospital Queens)是一家位于该市法拉盛区的急症监护医院,该院介入放射科目前试采用 RFID 技术来管理医疗设备和耗材,如支架、导管和滤器。采用 LogiTag Systems 提供这套方案,员工可以从上锁的柜橱取走植入物或其它必需品,系统自动记录被取走的物品及相应的人员身份。另外,这套系统还通过条码扫描记录手术中实际应用的物品。“将来,医院会将这些信息与现有的管理软件相结合,实现病人对应收费”医院物资管理主管 Jed Golden 称。

  LogiTag 于2004 年在以色列创建,为多个市场提供多种 RFID 方案,包括医用的有源 RFID 实时定位系统 (RTLS)。据公司商务开发主管 Glenn Tamir 称,以色列的每一家医疗机构都有应用到 LogiTag 的技术。

  纽约皇后医院已采用了 LogiTag 的 Smart Cabinet 和 StockBox 方案,这两方案都采用符合 ISO 15693 标准的 13.56 MHz 无源 RFID 标签。Smart Cabinet 用于追踪高值及时效性强的物品,如手术需用到植入物,内嵌 LogiTag 阅读器(Tamir 拒绝透露每个柜橱安装阅读器和天线的数量)读取授权员工放进和取出的物品。StockBox 用于一次性耗材管理,如外科用品。当耗材消耗达到预设值,工作人员将一张 RFID 标签会插入 StockBox 里,从而触发系统向仓库或储备室发送订单。

  皇后医院于 2012 年 1 月在其介入放射区安装了两个智能柜橱,紧接着又安装了一台 StockBox。如果这套系统证实可实现库存品的自动管理,医院将在其它区也采用这套系统,如介入心脏区和手术区。

  当介入放射科的医用品送达医院时,员工对每一件物品粘贴一张无源高频 RFID 标签,接着采用一台条码扫描仪读取物品的序列号,并将序列号及制造商、型号、尺寸、保质期与所贴 RFID 标签相对应。所有这些信息被存入安装在医院后端系统的 LogiTag 软件里。

员工对每一个物品粘贴一张无源高频 RFID 标签

  Smart Cabinet 是一个含五层搁架的上锁柜橱,可存放多达 350 件可植入设备和其它医疗品。当医院工作人员需要用到某件植入物时,他或她必须出示内嵌 RFID 标签的员工证件。智能柜橱的 RFID 阅读器读取标签的唯一识别符,LogiTag 软件判断该员工是否授权使用该柜橱。身份权限核实后,软件发送指令解锁的同时自动存储该员工的身份 ID。

  许多物品可能经常被取走,但实际并没有使用到。举个例子,在手术期间,医生可能会要求配备多种尺寸的植入物,以便不时之需。手术结术后,没有用到物品需要返回库存。过去整个过程通常由员工手工记录物品的 ID 码或扫描条形码,现在智能柜橱根据不再读取到的物品 ID 码及员工身份 ID 码,自动向后端系统发送信息。

  当手术结束后,员工向智能柜橱出示身份证件,将没用到的物品放回柜橱,系统自动记录哪些物品没有使用过。对于那些使用过的物品,工作人员保留其包装袋,将它们放入一个垃圾箱,带到一台与电脑相连的条码扫描仪前;登录软件,点击手术病人的记录,再扫描包装袋条码,系统并自动将扫描数据导入 LogiTag 软件。

  一天工作结束后,LogiTag 向管理层提供详细的物品使用记录,如哪些物品被取用,哪些送回柜橱,及对应人员和使用病人,并提示哪些物品可能丢失。这样,Tamir 称,大大降低了高值医用品的损失。

  目前,医院还结合已有系统,将 StockBox 系统引入耗品存放货架。医院过去已采用了一套预设系统,即设置耗品存放的最低数量。结合 StockBox 系统系统,每层货架的读取点都放置一个 RFID 标签。当耗品达到预定值时,工作人员取该层货架的 RFID 标签,将它插入附近的 StockBox。

  StockBox 内嵌 RFID 标签读取标签的 ID 码,将信息通过电缆边连接送到 StockBox 软件。软件向授权员工发送补货通知。当需要补充的耗材送达时,工作人员解锁 StockBox,取出 RFID 标签,放回货架的读取点,同时更新软件存储的库存信息。

  这两套系统帮助医院大大减少库存数量,Golden 称,系统还能检测并提醒工作人员优先使用保质期快结束的医用品,减少医院损失。